BELAJAR MICROSOFT EXCELL

MODUL PAKET PEMOGRAMAN

“ MICROSOFT EXCELL ”

Dianjukan Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Pada Mata Kuliah Paket Pemograman

Disusun Oleh:

ZEKI MARZUKI

2516136

PTIK E

Dosen: Sarwo Desta, S.Pd., M.Kom.

JURUSAN PENDIDIKAN TEKNIK INFORMATIKA DAN KOMPUTER

FAKULTAS TARBIYAH DAN ILMU KEGURUAN

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI BUKITTINGGI

TP. 2016

KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah Tuhan semesta alam, shalawat serta salam tetap tercurahkan kepada Nabi Muhammad saw beserta keluarga, sahabat, dan seluruh pengikutnya hingga akhir zaman. Atas berkat karunia-Nya, penulis telah selesai menyusun modul yang berjudul “Microsoft Excell”.

Modul ini penulis susun guna menyelesaikan tugas dari mata kuliah Paket Pemograman dengan dosen Sarwo Desta, S.Pd., M.Kom. Adapun ruang lingkup pembahasan dalam karya tulis ini meliputi: Format Coloum, Auto Number, Formula Matematis, dan Fungsi String.

Dalam penyusunannya, Penulis mengambil sumber dari beberapa literatur, terutama buku – buku pegangan yang biasa dipakai di Kampus IAIN Bukittinggi. Pembaca mungkin akan menemukan beberapa kekurangan  dan kesalahan penulisan dalam modul ini, oleh karena itu kami senantiasa mengharapkan saran dan kritik dari para pembaca demi perbaikan di masa yang akan datang.

Tak lupa penulis mengucapkan terima kasih pada seluruh pihak yang ikut membantu dalam penyelesaian modul ini sehingga dapat terselesaikan tepat waktu. Akhir kata, semoga modul ini menjadi sesuatu yang bermanfaat bagi syiar Islam.

                                                                              Bukittinggi,  15 November 2016

                                                                                                

                                                                              Penulis

MICROSOFT EXCELL

A.  Format Coloum

Fungsi  dari  Microsoft  Excel  adalah  untuk  melakukan  operasi  perhitungan  serta dapat
mempresentasikan data kedalam bentuk tabel.

Cara Memformat Kolom dan Baris

1.      Merubah ukuran kolom

a.       Letakkan pointer di pembatas kolom  yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag

b.      sesuai dengan ukuran yang di inginkan.

c.       Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok kolom yang

d.      ingin  dirubah  kolomnya  menggunakan  mouse  atau  menggunakan  tombol keyboard.           

e.       Kemudian klik tab Home dan klik icon Format > Column Width  >  Isi lebar

f.       kolom dan tekan Ok.

2.       Merubah Ukuran Baris

a.       Letakkan  pointer  di  pembatas  baris  yang  ingin  dirubah  ukurannya,  lalu  drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan       

b.      Jika  ingin  merubah  ukuran  baris  lebih  dari  satu  baris,  maka  blok  baris  yang ingin dirubah menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.

c.       Kemudian klik tab Home dan klik icon Format > RowHeight  >  Isi lebar Baris yang di inginkan dan tekan Ok.

Contohnya:

Merubah ukuran kolom dan baris pada excell

Gambar 1. Untuk merubah ukuran Kolom

Gambar 2. Untuk merubah ukuran Baris

B.  Auto Number

Untuk membuat nomor secara otomatis di Ms Excel ini bisa dilakukan dalam dua cara :

1.    Cara pertama adalah dengan cara blok dan drag.

a.       Ketikkan angka 1 pada sel A1 dan angka 2 pada sel A2

b.      Blok sel A1 dan A2

c.       Arahkan mouse pada pojok kanan bawah pada sel A2 sehingga pointer berubah menjadi tanda plus (+).

d.      Klik kiri dan tahan menggunakan mouse kemudian drag  atau seret kebawah sampai pad baris yang diinginkan.

e.       Maka nomor urut akan tampil

2.    Cara kedua adalah membuat nomor urut dengan rumus

a.       Ketikkan angka 1 pada sel A1

b.      Klik pada sel A2 kemudian ketikkan rumus “=A1+1” (tanpa tanda petik). Kemudian tekan enter. (A1 bisa dilakukan dengan mengetik langsung atau dengan cara menunjuk menggunakan mouse)

c.       Arahkan mouse pada pojok kanan bawah pada sel A2 sehingga pointer berubah menjadi tanda plus (+).

d.      Klik kiri dan tahan menggunakan mouse kemudian drag  atau seret kebawah sampai pad baris yang diinginkan

e.       Nomor urut anda sudah muncul

Contohnya membuat Penomoran Otomatis pada microsoft excell

Gambar 1. Menarik ikon + pada ujung garis kolom sehingga akan hasil penomoran secara otomatis.

Gambar 2. Hasil dari penomoran otomatis

C.  Format Matematis

Fungsi matematik digunakan untuk melakukan operasi matematika. Fungsi matematik antara lain sebagai berikut:

FUNGSI MATEMATIK	BENTUK PENULISAN FUNGSI	KEGUNAAN	CONTOH
ABS	=ABS (angka)	Digunakan untuk menentukan harga absolut (mutlak) dari suatu bilangan/nilai/angka dari suatu sel.	=ABS(-15) : memberikan nilai 15 =ABS(-2) : memberikan nilai -2 =ABS(20) : memberikan nilai 20 =ABS(A2) : memberikan nilai mutlak dari harga di sel A2
ROUND	=ROUND (angka;angka_digit)	Untuk menentukan pembulatan suatu bilangan sesuai dengan angka desimal yang ditentukan atau membulatkan angka hingga ke jumlah digit yang diinginkan.	=ROUND(22.3333;1) : memberikan nilai 22.3 =ROUND(23.44444;3) : memberikan nilai 23.444 =ROUND(12345.67;0) : memberikan nilai 12345 =ROUND(12345.67;-1) : memberikan nilai 12350 =ROUND(12345.67;-2) : memberikan nilai 12300 =ROUND(B5;4) dengan B5 = 123.456789 maka akan memberikan nilai 123.4567
INT	=INT (angka)	Untuk menentukan nilai pembulatan, sedang bilangan di belakang titik desimal tak dihiraukan.	=INT(8,8) : memberikan nilai 8 =INT(12,33311) : memberikan nilai 12
MOD	=MOD (angka;pembagi)	Untuk menentukan nilai sisa hasil pembagian.	=MOD(20;3) : memberikan nilai 2, artinya jika 20 dibagi 3 maka sisanya 2. =MOD(15;4) : memberikan nilai 3 =MOD(5;2) : memberikan nilai 1
SQRT	=SQRT (angka)	Untuk menentukan akar kuadrat suatu bilangan.	=SQRT(25) : memberikan nilai 5 =SQRT(A2) : memberikan nilai 6 jika sel A2 berisi angka 36

Contoh Matematis

1.      ABS

Gambar 1. Mencari nilai mutlak mengunakan rumus ABS pada microsoft Excell

   

 2.      ROUND

Gambar 2. Mencari pembulatan suatu bilangan sesuai dengan angka desimal yang ditentukan.

3.      INT

Gambar 3. Untuk menentukan nilai pembulatan, sedang bilangan di belakang titik desimal tak dihiraukan.

  

4.      MOD

Gambar 4. Untuk memberikan nilai 2, artinya jika 20 dibagi 3 maka sisanya 2.

5.      SQRT

Gambar 5. Untuk memberikan nilai 5.

D.  Fungsi String

Fungsi Rumus LEFT, MID dan RIGHT pada Excel.

LEFT, MID serta RIGHT pada Microsoft Excel dapat dimanfaatkan untuk mengambil beberapa karakter teks yang terdapat pada program tersebut, mulai dari arah kiri, kanan maupun tengah. Berikut adalah penjelasan singkatnya:

1.    Fungsi rumus LEFT pada Excel

Sintaks pada rumus ini adalah LEFT(teks, [num_chars] yang memiliki arti bahwa:

v  Teks adalah string yang akan diekstrak atau diambil

v  Num-chars merupakan jumlah dari karakter yang akan diekstrak atau diambil dari kiri yang nilainya lebih besar besar dari nol sehingga jika tidak diisi maka akan secara otomatis dianggap bernilai 1 atau karakter pertama.

Contoh kasus pemakaian fungsi LEFT:

Untuk dapat mengambil kata ataupun karakter dari kiri memakai rumus ini. Anda dapat memperhatikan gambar berikan di bawah ini:

·       Kolom dengan huruf A adalah string teks contoh data yang akan diambil karakternya dengan memakai fungsi LEFT.

·       Kolom B adalah contoh dari hasil data dari penggunaan fungsi LEFT

·       Kolom dengan huruf C merupakan contoh dari formula yang dipakai pada kolom B

·       Pada cell B2 dengan menggunakan formula =LEFT(A2) : string teks pada cell A2 akan kembali dari sebelah kiri sebanyak 1 kali karena Num_chars pada formula ini ridak diisi yang secara default berarti memiliki nilai 1.

·       Pada cell B3 dengan menggunakan formula =LEFT(A3,5) : string teks pada cell A3 akan kembali dari kiri sebanyak 5 karakter.

·       Pada cell B4 dengan menggunakan formula =LEFT(A4,8) : string teks pada cell A4 akan kembali dari kiri sebanyakl 8 karakter. Dikarenakan pada string teks ada spasi maka 1 spasi tersebut terhitung sebagai satu karakter.

2.    Fungsi Rumus MID pada Excel

Rumus MID yang ada pada Microsoft Excel adalah untuk m,engambil beberapa karakter teks yang ada pada Excel dimulai dari tengah. Sintaksnya adalah MID(text, start_num, num_chars) yang memiliki arti:

v Text adalah string yang akan diambil atau diekstrak.

v Start_num adalah tempat dimulainya pengambilan string atau karakter.

v Num-chars merupakan jumlah dari karakter yang akan dikembalikan atau diekstrak.

 Contoh penggunaan fungsi MID pada Microsoft Excel:

1)   Pada cell B2 dengan menggunakan formula =MID(A2,1,5). Fungsi ini akan mengembalikan string teks yang terdapat pada cell A2 dimulai dari karakter pertama dengan jumlah 5 karakter.

2)   Pada cell B3 dengan menggunakan formula MID(A3,4,4). Fungsi ini akan mengembalikan teks yang ada pada cell A3 dimulai dari karakter keempat dari kiri sebanyak 4 karakter. Dikarenakan terdapat spasi, maka spasi juga akan secara otomatis dihitung sebagai 1 karakter.

3)   Pada cell B4 dengan menggunakan formula =MID(A4,9,4). Fungsi ini akan mengembalikan string teks yang ada pada cell A4 dimulai dari sembilan karakter dari kiri sebanyak 4 karakter. Spasi yang terdapat pada H dan I dihitung sebagai dua spasi.

3.    Fungsi Rumus RIGHT pada Excel

Kebailkan dari LEFT, fungsi RIGHT yang ada pada Microsoft Excel berfungsi untuk mengembalikan karakter dimulai dari kanan berdasarkan atas jumlah karakter yang ditentukan. Sintaks fungsi RIGHT adalah RIGHT(text,[num_chars]) yang berarti:

v Text adalah string yang akan diekstrak atau diambil

v Num-chars merupakan jumlah dari karakter yang akan diekstrak atau diambil dari kanan yang nilainya lebih dari nol sehingga apabila tidak diisi akan secara otomatis dianggap sebagai karakter pertama dari kanan atau memiliki nilai 1.

  Berikut adalah contoh pemakaian fungsi RIGHT pada Microsoft Excel:

1)   Pada cell B2 dengan menggunakan formula =RIGHT(A2). String teks pada cell A2 akan kembali sebanyak 1 karena num-chars [ada formula ini tidak diisi yang berarti bahwa secara default akan memiliki nilai 1.

2)   Pada cell B3 dengan menggunakan formula =RIGHT(A3,4). String teks pada cell A4 akan kembali sebanyak 4 karakter.

3)   Pada cell B4 dengan menggunakan formula =RIGHT(A4,10). String teks pada cell A4 akan kembali dari kanan sebanyak 10 karakter. Dikarenakan terdapat spasi pada string teks ini, maka 1 spasi secara otomatis dihitung sebagai 1 karakter.

Baik fungsi LEFT, MID maupun RIGHT pada Excel, semuanya memperhitungkan 1 spasi sebagai 1 karakter. Oleh sebab itu, saat Anda menggunakan fungsi ini, perhatikan setiap spasi yang ada agar hasil yang Anda dapat sesuai dengan keinginan Anda.

  

Contoh Kasus pada Microsoft Excell

1)   Anak kelas XII IPA Budi, ani, santo, dewi, sandra, triana, windi, zeki, memiliki nilai 76, 78, 80, 83, 85, 87, 89, 90.

2)   Buatkanlah pada kalimat diatas ini dengan menggunakan:

Ø Format Coloum ( Row, Cell )!

Ø Auto number!

Ø Formula Matematis!

Ø Fungsi String ( Left, Mid, Right ) Pada nama siswanya!

 

JAWABAN 1 ( Format Coloum, Auto Number, Formula Matematika)

JAWABAN 2 ( Fungsi String ( Left, MID, Right )